Deletions
-Submitter Name-----------------Sarah Gabrielle Baron and Constantine Kritsonis--------------------------------------------------Ratification Vote results: Adopted-------------------------------------Proposal----------- Change Article 8 to read:
- A General Meeting shall be virtual or a hybrid of in-person and virtual. All General Meetings will
- allow for online attendance, online participation and online voting.
- Replace Article 8.2 with the following:
- A quorum shall be two hundred (200) Members present at a General Meeting who are in good standing,
- representing at least two regions, as defined in the Bylaws.
- Change Article 8.3 to read:
- General Meetings shall be held at least once per calendar year. General Meetings shall occur within
-three-hundred and sixty-five (365) days of the previous General Meeting.- Change Bylaw 4.1 to read:
- Calling of General Meetings:
- Change Bylaw 4.1.1 to read:
- The General Meeting of Members may be called by the Federal Council by majority vote. Federal
- Council may establish the location and the date of the meeting.
- Change Bylaw 4.2.1 to read:
- General Meetings may also be called by:
- Change Bylaw 4.2.1.2 to read:
- Federal Council by a majority vote of Council members voting.
- Replace Bylaw 4.4.1 with the following:
- Votes cast by internet means shall be counted in real time. Votes shall be conducted by a process
- where the authenticity of the vote can be verified.
-Objective------------ To enable a virtual attendance option at General Meetings. This enables participation by Members who
- would otherwise not be able to attend. To increase the frequency of General Meetings to a minimum of
- one per year.
-Benefits----------- Strengthens participatory democracy within the GPC by enabling more Members to participate in Party
- decisions. As Greens, we strive to make participation affordable, accessible, and carbon neutral.
-Supporting Comments from Submitter------------------------------------- As the COVID-19 pandemic continues to place limits on in person gatherings, virtual general meetings
- in large organizations are becoming more common. For example, several Canadian credit unions and
- banks have geared up for holding virtual Annual General Meetings.
- The Green Party of Canada has previously held an online special General Meeting successfully (OSGM
- 2016).
- The tradition of holding biennial general meetings or conventions is shared by most Canadian
- political parties. The driver for this limited frequency has to do with the logistics and cost of
- holding these conventions, which historically have been held in person. However, other national
- Green parties (for example, the Green Party of Aotearoa New Zealand) conduct virtual Annual General
- Meetings.
- As Greens, we strive to make participation affordable, accessible and carbon neutral.
-Green Value(s)----------------- Participatory Democracy
-Relation to Existing Policy------------------------------This proposal would rescind, replace, and/or amend sections of Article 8 and Bylaw 4.
Français
- Auteurs
- -------
- Sarah Gabrielle Baron et Constantine Kritsonis
- Proposition
- -----------
- Modifier l'article 8 comme suit :
- Une assemblée générale sera virtuelle ou hybride entre une assemblée en personne et une assemblée
- virtuelle. Toutes les assemblées générales permettront la présence, la participation et le vote en
- ligne.
- Remplacer l'article 8.2 par ce qui suit :
- Le quorum est de deux cents (200) membres présents à une assemblée générale. Ces 200 membres doivent
- être en règle et représenter au moins deux régions.
- Modifier l'article 8.3 comme suit :
- Les assemblées générales se tiennent au moins une fois par année civile. Les assemblées générales
- doivent avoir lieu dans les trois cent soixante-cinq (365) jours suivant l'assemblée générale
- précédente.
- Modifier l'article 4.1 comme suit :
- Convocation des assemblées générales :
- Modifier le règlement 4.1.1 pour qu’il se lise comme suit :
- L'assemblée générale des membres peut être convoquée par le Conseil fédéral par un vote majoritaire.
- Le Conseil fédéral peut fixer le lieu et la date de l'assemblée.
- Changer le règlement 4.2.1 pour qu’il se lise comme suit :
- Les assemblées générales peuvent également être convoquées par :
- Modifiez le règlement 4.2.1.2 pour qu'il se lise comme suit :
- Le Conseil fédéral par un vote majoritaire des membres du Conseil votant.
- Remplacer le règlement 4.4.1 par le suivant :
- Les votes exprimés par Internet seront comptés en temps réel. Les votes doivent être effectués selon
- un processus permettant de vérifier l'authenticité du vote.
- Objectif
- --------
- Permettre une option de participation virtuelle aux assemblées générales. Cela permet la
- participation de membres qui, autrement, ne seraient pas en mesure d'y assister. Augmenter la
- fréquence des assemblées générales à un minimum d'une par an.
- Avantage
- --------
- Renforce la démocratie participative au sein du PVC en permettant à davantage de membres de
- participer aux décisions du Parti. En tant que Verts, nous nous efforçons de rendre la participation
- abordable, accessible et carboneutre.
- Commentaires d’appui de l’auteur.e
- ----------------------------------
- Comme la pandémie de COVID-19 continue de limiter les rassemblements en personne, les assemblées
- générales virtuelles dans les grandes organisations sont de plus en plus courantes. Par exemple,
- plusieurs coopératives de crédit et banques canadiennes se sont préparées à tenir des assemblées
- générales annuelles virtuelles.
- Le Parti vert du Canada a déjà tenu avec succès une assemblée générale spéciale en ligne (OSGM
- 2016).
- La tradition de tenir des assemblées générales ou des congrès bisannuels est partagée par la plupart
- des partis politiques canadiens. Le moteur de cette fréquence limitée est lié à la logistique et au
- coût de la tenue de ces congrès qui, historiquement, ont été organisés en personne. Cependant,
- d'autres partis verts nationaux (comme le Parti vert de Nouvelle-Zélande) organisent des assemblées
- générales annuelles virtuelles.
- Valeur(s) Vertes
- ----------------
- Démocratie participative
- Lien avec la politique actuelle
- -------------------------------
- Cette proposition annulerait, remplacerait et/ou modifierait des sections de l'article 8 et du
- règlement 4.
Additions
- +Proposal:
- Change Article 8 to read:
- A General Meeting shall be virtual or a hybrid of in-person and virtual. All General Meetings will
- allow for online attendance, online participation and online voting.
- Replace Article 8.2 with the following:
- A quorum shall be two hundred (200) Members present at a General Meeting who are in good standing,
- representing at least two regions, as defined in the Bylaws.
- Change Article 8.3 to read:
- General Meetings shall be held at least once per calendar year. General Meetings shall occur within
- +15 months of the previous General Meeting.
- Change Bylaw 4.1 to read:
- Calling of General Meetings:
- Change Bylaw 4.1.1 to read:
- The General Meeting of Members may be called by the Federal Council by majority vote. Federal
- Council may establish the location and the date of the meeting.
- Change Bylaw 4.2.1 to read:
- General Meetings may also be called by:
- Change Bylaw 4.2.1.2 to read:
- Federal Council by a majority vote of Council members voting.
- Replace Bylaw 4.4.1 with the following:
- Votes cast by internet means shall be counted in real time. Votes shall be conducted by a process
- where the authenticity of the vote can be verified.
- +Objective:
- To enable a virtual attendance option at General Meetings. This enables participation by Members who
- would otherwise not be able to attend. To increase the frequency of General Meetings to a minimum of
- one per year.
- +Benefits:
- Strengthens participatory democracy within the GPC by enabling more Members to participate in Party
- decisions. As Greens, we strive to make participation affordable, accessible, and carbon neutral.
- +Supporting Comments from Submitter:
- As the COVID-19 pandemic continues to place limits on in person gatherings, virtual general meetings
- in large organizations are becoming more common. For example, several Canadian credit unions and
- banks have geared up for holding virtual Annual General Meetings.
- The Green Party of Canada has previously held an online special General Meeting successfully (OSGM
- 2016).
- The tradition of holding biennial general meetings or conventions is shared by most Canadian
- political parties. The driver for this limited frequency has to do with the logistics and cost of
- holding these conventions, which historically have been held in person. However, other national
- Green parties (for example, the Green Party of Aotearoa New Zealand) conduct virtual Annual General
- Meetings.
- As Greens, we strive to make participation affordable, accessible and carbon neutral.
- +Green Value(s):
- Participatory Democracy
- +Relation to Existing Policy:
- +This proposal would rescind, replace, and/or amend sections of Article 8 and Bylaw 4.
Français
- Auteurs
- -------
- Sarah Gabrielle Baron et Constantine Kritsonis
- Proposition
- -----------
- Modifier l'article 8 comme suit :
- Une assemblée générale sera virtuelle ou hybride entre une assemblée en personne et une assemblée
- virtuelle. Toutes les assemblées générales permettront la présence, la participation et le vote en
- ligne.
- Remplacer l'article 8.2 par ce qui suit :
- Le quorum est de deux cents (200) membres présents à une assemblée générale. Ces 200 membres doivent
- être en règle et représenter au moins deux régions.
- Modifier l'article 8.3 comme suit :
- Les assemblées générales se tiennent au moins une fois par année civile. Les assemblées générales
- doivent avoir lieu dans les trois cent soixante-cinq (365) jours suivant l'assemblée générale
- précédente.
- Modifier l'article 4.1 comme suit :
- Convocation des assemblées générales :
- Modifier le règlement 4.1.1 pour qu’il se lise comme suit :
- L'assemblée générale des membres peut être convoquée par le Conseil fédéral par un vote majoritaire.
- Le Conseil fédéral peut fixer le lieu et la date de l'assemblée.
- Changer le règlement 4.2.1 pour qu’il se lise comme suit :
- Les assemblées générales peuvent également être convoquées par :
- Modifiez le règlement 4.2.1.2 pour qu'il se lise comme suit :
- Le Conseil fédéral par un vote majoritaire des membres du Conseil votant.
- Remplacer le règlement 4.4.1 par le suivant :
- Les votes exprimés par Internet seront comptés en temps réel. Les votes doivent être effectués selon
- un processus permettant de vérifier l'authenticité du vote.
- Objectif
- --------
- Permettre une option de participation virtuelle aux assemblées générales. Cela permet la
- participation de membres qui, autrement, ne seraient pas en mesure d'y assister. Augmenter la
- fréquence des assemblées générales à un minimum d'une par an.
- Avantage
- --------
- Renforce la démocratie participative au sein du PVC en permettant à davantage de membres de
- participer aux décisions du Parti. En tant que Verts, nous nous efforçons de rendre la participation
- abordable, accessible et carboneutre.
- Commentaires d’appui de l’auteur.e
- ----------------------------------
- Comme la pandémie de COVID-19 continue de limiter les rassemblements en personne, les assemblées
- générales virtuelles dans les grandes organisations sont de plus en plus courantes. Par exemple,
- plusieurs coopératives de crédit et banques canadiennes se sont préparées à tenir des assemblées
- générales annuelles virtuelles.
- Le Parti vert du Canada a déjà tenu avec succès une assemblée générale spéciale en ligne (OSGM
- 2016).
- La tradition de tenir des assemblées générales ou des congrès bisannuels est partagée par la plupart
- des partis politiques canadiens. Le moteur de cette fréquence limitée est lié à la logistique et au
- coût de la tenue de ces congrès qui, historiquement, ont été organisés en personne. Cependant,
- d'autres partis verts nationaux (comme le Parti vert de Nouvelle-Zélande) organisent des assemblées
- générales annuelles virtuelles.
- Valeur(s) Vertes
- ----------------
- Démocratie participative
- Lien avec la politique actuelle
- -------------------------------
- Cette proposition annulerait, remplacerait et/ou modifierait des sections de l'article 8 et du
- règlement 4.
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Something regular, yes. I had previously checked other Green parties and NZ for examples stipulates within the first three months of a calendar year. But that wording works for them as that is their summer and you are suggesting summer here. I wonder though, in the future where we probably won't have so many people traveling to a GM, and that they will be done just about all virtually, if the Jan/Feb timeframe might be the best. We don't know and this is a Constitutional amendment which is difficult to change. If we say within 15 months then 5 years from now, it can be easily moved back in the year if that is determined to be best. You say 14 months, so not a big deal, either 14 or 15...
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