2020- 2022 Policy Process | Green Party of Canada

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Source: {"body":{"en":"<h4>Submitter Name</h4><p>Bonnie North</p><h4>Ratification Vote Results: Adopted</h4><p><br></p><h4>Proposal</h4><p>This motion directs Federal Council to codify standards and policies for financial operations that are transparent to GPC members, including but not limited to:</p><ul><li>Establishing a published, transparent, multi-vendor procurement process for major purchases of goods or services above a specific threshold;</li><li>Publishing Executive Director, Leader and Councillor compensation, reimbursement and contracts; and,</li><li>Publishing the terms of all binding NDAs (subject to individual review and approval from the Federal Council Human Resources Committee).&nbsp;</li></ul><h4>Objective</h4><p>The GPC lacks official policies on financial transparency in HR and procurement. This motion calls for best practices used by the private, non-profit and public sectors to ensure high standards of executive and employee behaviour and efficient financial management.</p><h4>Benefit</h4><ul><li>Save money through public procurement, moving away from today’s “no bid” private purchases</li><li>Build trust with members, staff and donors</li><li>Ensure staff are treated equitably and with respect</li><li>Mitigate gender, age and racial gaps in compensation</li><li>Prevent silencing ex-employees with NDAs<br></li></ul><h4>Supporting Comments from Submitter</h4><p>The need for this motion arose after the discovery of ex-employees being bound to NDAs that require them to not reveal the existence of the NDA.</p><p>Charities and Nonprofits:</p><p>Why pay transparency matters for nonprofits and workers.<br><a href=\"https://theonn.ca/onn-launches-salary-mandated-job-site/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://theonn.ca/onn-launches-salary-mandated-job-site/</a></p><p>Speaking Up: Increasing transparency in hiring in the nonprofit sector.<br><a href=\"https://charityvillage.com/speaking_up_increasing_transparency_in_hiring_in_the_nonprofit_sector/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://charityvillage.com/speaking_up_increasing_transparency_in_hiring_in_the_nonprofit_sector/</a></p><p>Pay transparency: what it means for job seekers and employers.<br><a href=\"https://philanthropynewsdigest.org/columns/mycareer-pnd/pay-transparency-what-it-means-for-job-seekers-and-employers\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://philanthropynewsdigest.org/columns/mycareer-pnd/pay-transparency-what-it-means-for-job-seekers-and-employers</a></p><p>Private Sector:</p><p>NDAs Are Out of Control. Here’s What Needs to Change, Harvard Business Review.&nbsp;<a href=\"https://hbr.org/2018/01/ndas-are-out-of-control-heres-what-needs-to-change\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://hbr.org/2018/01/ndas-are-out-of-control-heres-what-needs-to-change</a></p><p>Top 7 Procurement Best Practices You Should Be Following.<br><a href=\"https://quandarycg.com/what-are-procurement-best-practices/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://quandarycg.com/what-are-procurement-best-practices/</a><br></p><h4>Green Values</h4><p>Sustainability, Social Justice, Respect for Diversity, Non-Violence.</p>","fr":"<h4>Auteur</h4><p>Bonnie North</p><h4>Proposition</h4><p>Cette motion ordonne au Conseil de codifier des normes et des politiques pour les opérations financières qui sont transparentes pour les membres du PVC, y compris mais sans s'y limiter :</p><ul><li>Établissement d'un processus d'approvisionnement publié, transparent et multi-fournisseur pour les achats importants de biens ou de services dépassant un seuil spécifique ;</li><li>Publication de la rémunération, du remboursement et des contrats du directeur général, de la chef et des membres du Conseil ; et,</li><li>Publication des termes de tous les accords de non-divulgation contraignants (sous réserve d'un examen individuel et de l'approbation du Comité des ressources humaines du Conseil fédéral).<br></li></ul><h4>Objectif</h4><p>Le PVC manque de politiques officielles sur la transparence financière des RH et des dépenses. Cette motion appelle aux meilleures pratiques utilisées par les secteurs privé, public et à but non lucratif pour garantir des normes élevées de comportement des cadres et du personnel et une gestion financière efficace.&nbsp;</p><h4>Avantage</h4><ul><li>Économiser de l'argent grâce aux marchés publics en s'éloignant des achats privés sans appel d'offres.</li><li>Instaurer la confiance avec les membres, le personnel et les donateurs et donatrices.</li><li>Veiller à ce que le personnel soit traité équitablement et avec respect.</li><li>Réduire les écarts de rémunération entre les sexes, les groupes d'âges et les origines ethnique.</li><li>Éviter de réduire au silence les anciens membres du personnel par des accords de non-divulgation.<br></li></ul><h4>Commentaires d’appui de l’auteure</h4><p>La nécessité de cette motion est apparue après la découverte d'anciens membres du personnel liés par des accords de confidentialité qui les obligent à ne pas révéler l'existence de ces accords.</p><p>Organismes de bienfaisance et organisations à but non lucratif:<br>Pourquoi la transparence des rémunérations est importante pour les organisations sans but lucratif et le personnel.&nbsp;<br><a href=\"http://%20https//theonn.ca/onn-launches-salary-mandated-job-site/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://theonn.ca/onn-launches-salary-mandated-job-site/</a><br>Exprimez-vous : Accroître la transparence de l'embauche dans le secteur sans but lucratif.<br><a href=\"http://%20https//charityvillage.com/speaking_up_increasing_transparency_in_hiring_in_the_nonprofit_sector/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://charityvillage.com/speaking_up_increasing_transparency_in_hiring_in_the_nonprofit_sector/</a><br>Transparence salariale : ce qu'elle signifie pour les demandeurs d'emploi et les employeurs<br><a href=\"https://philanthropynewsdigest.org/columns/mycareer-pnd/pay-transparency-what-it-means-for-job-seekers-and-employers\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://philanthropynewsdigest.org/columns/mycareer-pnd/pay-transparency-what-it-means-for-job-seekers-and-employers</a></p><p>Secteur privé:<br>Les accords de confidentialité sont hors de contrôle. Here's What Needs to Change, Harvard Business Review - (en anglais)<br><a href=\"http://%20https//hbr.org/2018/01/ndas-are-out-of-control-heres-what-needs-to-change\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://hbr.org/2018/01/ndas-are-out-of-control-heres-what-needs-to-change</a><br>Les 7 meilleures pratiques en matière de passation des marchés que vous devriez suivre -&nbsp;<a href=\"https://quandarycg.com/what-are-procurement-best-practices/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://quandarycg.com/what-are-procurement-best-practices/</a><br></p><h4>Valeur(s) Vertes</h4><p>Développement durable, Justice sociale, Respect de la diversité, Non-violence</p>"},"title":{"en":"G21-D007 Ensure Internal Policies Adhere to Financial Transparency Best Practices","fr":"G21-D007 S'assurer que les politiques internes respectent les meilleures pratiques en matière de transparence financière"}}

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