Fund board Nominations Team

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Deletions

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
3.5. Members may submit their vote in advance.
3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

Additions

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
+
3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
+
3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
+
3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
+
3.5. Members may submit their vote in advance.
+
3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
+
3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
+
3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
+
3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
+
3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
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3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
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3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
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3.5. Members may submit their vote in advance.
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3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
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3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
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3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
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3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

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Deletions

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
3.5. Members may submit their vote in advance.
3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

Additions

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
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3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
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3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
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3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
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3.5. Members may submit their vote in advance.
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3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
+
3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
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3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
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3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic
means.
+
3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer
who will be named in the notice of the meeting.
+
3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the
results.
+
3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.
+
3.5. Members may submit their vote in advance.
+
3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.
+
3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences,
with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single
Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice
preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice
preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice
preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least
number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees
equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking
nominees, the tie is broken by drawing names.
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3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the
number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected
Director(s).
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3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

Français

3.1. Le conseil d'administration du Fonds décide si les élections se déroulent sur papier ou par
voie électronique.
3.2. Si l'élection a lieu par bulletin de vote papier, le conseil d'administration désigne un
directeur de scrutin dont le nom figure dans l'avis de convocation.
3.3. Si l'élection se déroule par voie électronique, l'entité qui organise le vote certifiera les
résultats.
3.4. Le scrutin est secret et sera fourni aux membres avant l'assemblée.
3.5. Les membres peuvent soumettre leur vote à l'avance.
3.6. L'élection se déroulera nonobstant l'état d'une éventuelle vérification policière.
3.7. Le vote se fait par scrutin préférentiel classé, les électeurs classant leurs préférences par
ordre d'importance, le chiffre "1" étant la première préférence. Les bulletins sont dépouillés comme
pour une élection à plusieurs sièges, au moyen d'un scrutin à vote unique transférable à plusieurs
tours. Au premier tour, les préférences de premier choix de chaque bulletin sont comptées et le
candidat ayant le moins de préférences de premier choix est déclaré éliminé. Au deuxième tour et aux
tours suivants, les préférences de deuxième choix du candidat éliminé sont redistribuées et
comptées, et le candidat ayant le moins de préférences est déclaré éliminé. Les tours se poursuivent
jusqu'à ce que le nombre de candidats restants soit égal au nombre de sièges à pourvoir. Si, au
cours d'un tour, il y a égalité entre les candidats les moins bien classés, on procède à un tirage
au sort pour les départager.
3.8. Le directeur du scrutin ou l'entité chargée du vote électronique communique les résultats du
scrutin, y compris le nombre de bulletins déposés, les résultats de chaque tour de redistribution et
les noms des administrateurs élus.
3.9. Les bulletins de vote ou les résultats du dépouillement ne sont pas détruits, sauf en cas de
vote des membres.

Election of Directors

3.1. The Fund board will decide if the election is to occur through paper ballots or by electronic means.

3.2. If the election is to be conducted by paper ballot, the board will appoint a Returning Officer who will be named in the notice of the meeting.

3.3. If the election is conducted by electronic means, the entity running the vote will certify the results.

3.4. The ballot is secret and will be provided to the Members before the Meeting.

3.5. Members may submit their vote in advance.

3.6. The election will proceed not-withstanding the status of any police check.

3.7. The vote is conducted by preferential ranked ballot on which voters rank their preferences, with ‘1’ being first preference. The ballots are counted as for a multi-seat election, using Single Transferable Vote counting with multiple rounds of counting. In the first round, the first choice preferences on each ballot are counted and the nominee with the least number of first choice preferences is declared eliminated. In the second and subsequent rounds, the second choice preferences of the eliminated nominee are redistributed and counted, and the nominee with the least number of preferences is declared eliminated. Rounds continue until the number of remaining nominees equals the number of seats to be filled. If in any round there is a tie between lowest ranking nominees, the tie is broken by drawing names.

3.8. The Returning Officer or the electronic vote entity reports the ballot results including the number of ballots cast, results of each redistribution round, and the names of the elected Director(s).

3.9. The ballots or vote counting results are not destroyed except by a vote of the Members.

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Version author

John Willson

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